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帮助中车旗下公司差旅成本省30%以上

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企业案例帮助中车旗下公司差旅成本省30%以上

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  • 2018-09-20
  • 文章出处:企业案例

客户简介

中车青岛四方机车车辆股份有限公司(简称“中车四方”)是中国中车股份有限公司的核心企业,是国家高新技术企业,中国高速列车产业化基地,国内地铁、轻轨车辆制造厂家和国家轨道交通装备产品重要出口基地。目前,其研制的动车组已出口世界20多个国家和地区,拥有在职员工1.2万多人。

项目背景

中车四方海外业务发展迅速,员工国内外出差频繁,差旅成本一直无法有效控制。为提升出行效率,降低差旅成本,项目2016年启动招标,腾邦差旅主要为企业提供机票、酒店、火车票等商旅服务。腾邦差旅成立了中车项目组,对中车四方的差旅现状做深入的了解,结合管理需求,提出了统一差旅政策、统一标准管控、专属定制系统、整合优化资源、加强差旅信息的管理和管控的差旅整合优化管理方案。

项目实施

◆ 调研并上线系统:沟通业务流程修订方案、调研并制定项目计划后,快速上线中车专属差旅管理系统,提供一站式差旅管理解决方案

◆ 系统上线培训:派出资深差旅顾问协助企业系统上线后的内部培训和沟通,确保员工尽快适应和熟悉操作流程和系统

◆ 三方大客户协议签订:协助完成航空公司三方协议签订,最高优惠政策近20%

◆ 多种服务方式:提供微信公众号、APP、PC端、7X24小时服务热线、驻场等多种服务方式,确保服务的便捷、高效、及时

◆ 系统对接高效、准确结算:差旅系统对接企业OA、财务报销系统,并由专人对接结算、账单核对工作,为企业财务部门减负

◆ 差旅分析报告:提供APP、PC端实时企业差旅数据查询,出具企业差旅报告并由专业的差旅服务顾问据此提出优化意见,帮助企业管理层及时发现问题并调整,进一步加强差旅费用管控


项目效果

◆ 数字化差旅管理:提供可视化差旅管理报告,为公司管理层和财务经理进行及时、准确的管控提供了依据

◆ 可观的差旅费用节省:协助签署多家航空公司三方协议并争取独具优势的酒店资源,仅通过系统管控屏蔽共享航班便为中车每年多节省100多万差旅成本。中车四方财务通过对比2018年上半年比2017年上半年差旅费节省30%以上

◆ 专业强大的服务能力:提供APP、PC端、微信公众号、7X24小时服务热线电话、驻场服务等多种服务方式,并由专人对接财务结算,提供垫资月结,客户满意度高


客户反馈

通过腾邦差旅系统的管控真正为中车四方带来成本管控,中车差旅项目组由此获得了集团年度重点管理工作一等奖。


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