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【企业案例】中车选择腾邦差旅,年差旅成本节省30%以上!

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腾邦头条【企业案例】中车选择腾邦差旅,年差旅成本节省30%以上!

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  • 2018 08/08
  • 文章出处:腾邦头条

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企业差旅管理难题

销售Jack

出个差真心累,这个酒店不能订,那个航班不能订,挑来拣去的耽误那么多时间。公司差旅报销也实在是太痛苦了,每次回来要找那么多票据,还要一张张整理好贴胶水填各种表格。这信用卡都要到期了,报销单都提交了半个多月了也还是一点动静都没有,财务究竟在干啥呢……

财务Selina

每次差旅报销都要一项一项按标准核对,还要对照出差审批单,而且报销单上的发票也动不动就上十张,还贴得横七竖八的,公司那么多人、那么多事,我们财务要忙到什么时候才是个头?

分管财务老总Tim

公司业务范围越来越广,每月出差的人次也有增无减,差旅费用占公司月度支出的比例也越来越高,但销售部门还在抱怨审批的预算太低。真不知道该怎样才能在不影响员工出行体验的基础上控制住差旅支出?

众所周知,差旅费用是企业可控的第二大费用支出,对于业务庞大,员工上千甚至上万的公司而言,如果差旅管理还处于原始状态,那么遭遇差旅成本高而无法控制、差旅管理过程繁琐难耐且效率过低等难处无法避免,更谈何降低差旅成本、提高出行效率呢?

中车四方,差旅管理优化道路上的“高速动车”

中车青岛四方机车车辆股份有限公司(以下简称“中车四方股份公司”)是中国中车股份有限公司的核心企业。拥有在职员工1.2万多人,其研制的动车组已出口世界20多个国家和地区,员工国内外出差是常态,差旅费用高额。

如何在有效控制差旅成本的同时,实现出行效率的提升呢?

2016年中车四方着手差旅管理的优化,寻找为企业提供机票、酒店、火车票等商旅服务的合作伙伴,让公司的差旅管理如“复兴号”一般高速发展。

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中车的选择——腾邦差旅

中车四方最终的选择是腾邦差旅,腾邦差旅为此成立了中车项目组,由经验丰富的腾邦差旅顾问专家对中车四方的差旅现状做了深入的了解,结合中车差旅管理需求,提出了差旅整合优化的管理方案,即统一差旅政策、统一标准管控、专属定制系统、整合优化资源、加强差旅信息的管理和管控。

项目启动后,腾邦差旅与中车沟通业务流程并修订方案;为了深入了解中车四方的差旅现状和倾听客户的心声,多次到现场调研,做需求分类及项目规划。通过调研,快速研发上线了专属的中车差旅管理系统,为中车提供机票、酒店、火车票等一站式企业差旅管理解决方案,使员工差旅效率大幅度提高。此外,腾邦差旅还为中车提供了多项有温度的、专业的增值服务,为中车的差旅管理优化保驾护航,让员工享有舒适、快捷的差旅体验。

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系统上线培训

腾邦差旅派出资深差旅顾问,协助企业系统上线后的内部培训和沟通,以确保员工能够尽快适应和熟悉操作流程和系统,提高工作效率。

三方大客户协议签订

协助完成航空公司三方协议签订,最高优惠政策近20%。偷偷告诉各位,无论因公还是因私出行,预订都享有同等优惠哦。

多种服务方式

腾邦差旅提供微信公众号、APP、PC端、7X24小时服务热线、驻场等多种服务方式,方便企业员工随时随地可以完成出行预订、出票。

7X24小时人工客服

如您遇到系统操作的任何问题,腾邦差旅7X24小时专业服务团队将及时为您解决问题。

专人驻场服务

中车差旅量大,成本归属部门多,差旅需求复杂。腾邦差旅提供专人驻场服务,高效现场解决突发问题,为企业提供有温度的差旅管理服务。

差旅系统对接中车报销系统,高效、准确结算

对于企业财务关注的报销和结算工作,不用担心,腾邦差旅系统可以对接企业OA、财务报销系统,并由专人对接结算、账单核对工作,为企业财务部门减负。

差旅分析报告

针对企业管理层关注的企业成本控制,腾邦差旅APP、PC端都可以实时从四个维度查询企业差旅数据,系统出具每家企业的差旅报告后由专业的差旅服务顾问根据差旅报告提出改进和优化意见,帮助企业管理层及时发现问题,调整企业差旅管理方案,进一步加强差旅费用管控。

中车四方差旅管理成效显著

数字化差旅管理

腾邦差旅为客户提供可视化差旅管理报告,通过腾邦差旅智能云管理系统,客户可随时随地进行差旅成本分析,如员工的差旅预订折扣信息、提前预定天数、退改签信息、成本归属部门明细、合规审批等,为公司管理层和财务经理进行及时、准确的管控提供了依据。

可观的差旅费用节省

腾邦差旅协助中车与10多家航空公司签署了大客户三方协议,由此带来的票价优惠非常可观,机票折扣均下降1-2折,折扣率超过了企业的预期。仅通过系统管控屏蔽共享航班一项举措就为中车每年多节省100多万的差旅成本

此外,以腾邦的品牌和行业优势,通过控房、协议价格等渠道拿到了独具优势的酒店资源,多维度降低差旅成本,同时腾邦差旅透明的价格体系也为中车员工预订到最优惠的价格提供了保证(注意!因公和因私出行都享有同等优惠哦),中车四方财务通过对比2018年上半年比2017年上半年差旅费节省30%以上。

专业强大的服务能力

腾邦差旅为中车员工提供APP、PC端、微信公众号、7X24小时服务热线电话、驻场服务等多种服务方式,高效且及时,紧急预定出行完美解决,让员工更舒心地享受差旅行程,员工差旅满意度高。

财务结算专人对接,提供垫资月结,节省大量对账时间的同时也省去员工来回报销的烦恼,财务人员对系统对接工作非常满意。

中车示范效应

腾邦差旅系统的管控为中车真正带来了成本管控,中车四方差旅项目组也由此荣获公司年度重点管理工作一等奖,差旅成本无法有效控制、出行效率低等尴尬状况已不复存在,成为差旅管理优化道路上的“高速动车”。这也是对腾邦差旅实力巨大的肯定及鼓励!


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在中国,企业差旅选腾邦!

腾邦差旅是上市公司腾邦国际(股票代码:300178.SZ)旗下专注为企业客户提供专业差旅管理的商业服务公司。腾邦差旅作为中国本土领先的企业差旅管理服务公司,有着华润置地、中集、中铁、恒大、绿地房地产等全国超10000家企业差旅管理实施的丰富经验,业务服务覆盖:机票、酒店、用车、火车票、签证、保险、MICE等全品类,以提供一站式、一体化服务产品为核心,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供卓越的差旅管理服务,让企业差旅更轻松,让企业员工更满意!腾邦差旅,中车正确的选择!在中国,企业差旅选腾邦!


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