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差旅贴士 | 出差途中,如何保持高效办公?

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差旅知识库差旅贴士 | 出差途中,如何保持高效办公?

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  • 2018 08/16
  • 文章出处:差旅知识库

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飞行常客们都希望能善用差旅中的空当时间来完成琐碎的工作。本文将介绍6个诀窍,让你避免在旅途中浪费时间,娴熟地利用出差时的零碎时间来完成工作,从而把更多的时间留给生活。



1

充分利用手机拍照功能



出门在外请充分利用手机的拍照功能,把它当成一个最迅速、最便捷的移动记事本。在匆忙的出差行程中,记得事先做足功课,在网上查询好相关资料(比如:你想买的东西或你想去的餐厅),然后用手机统统拍下来。另外,把酒店的房间号也一并拍下来吧,以备不时之需。同样你也可以给租来的车子与车牌拍张照。在陌生的停车场中,也顺手给楼层名称、楼层号码、停车位号码都拍个照吧。




2

选择过道的座位



搭乘飞机时尽量选择过道的座位,这样下飞机时会比较快,去厕所、取放在上方置物柜中的行李也会比较方便,您可以根据自身需求,选择合适的座位。




3

别忽略宝贵的候机时间



您可以利用候机时间,给客户回个电话;也可以把你想要阅读的文件放在随机行李中,利用候机和乘机的零碎时间修改文件或阅读资料。

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4

随身携带备用电源和备用WI-FI



备用电源包括手机的充电宝和电脑的移动电源。因为如果在出差时遭遇手机或电脑没电的情况,后果将不堪设想。另外,备用WI-FI在出差过程中也必不可少,有了它的存在,将减少你到处找WI-FI和等待工作人员告诉你WI-FI密码的时间




5

与队友随时保持沟通



为保持在外各项目的顺利进行,出差在外的你,需要随时与公司的队友保持好的沟通。如果你是该项目的负责人,你需要知道你的团队此时此刻在做着什么,进展到哪个阶段了,什么时候可以完成这个项目。如果一直是通过电话来保持沟通,未免太忙。你可以根据项目完成情况,随时设定新任务,通过指定对接人对接项目的进展情况,定时上报。




6

云备份



对于出差在外的人来说,常常会担心数据、信息的丢失。毕竟办公用具大都随着人走,在途中难免会遇到磕碰的情况,这么一磕碰,说不准要磕出毛病来了。所以,对数据信息做一份云备份很有必要,不会因为数据的无意丢失而使工作中断。若是你的电脑内存不够了,云备份也还是帮得上忙。

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