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差旅知识库别人不会告诉你的差旅费用管控实务

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  • 2018 04/20
  • 文章出处:差旅知识库

一、财务在差旅费用管理上的三个角色

角色1:账房先生,记好账并为公司控制成本

角色2:警察,做内部监督及审计工作

角色3:大管家,为员工服务

二、差旅费用管控要做的三件事

第一件事:通过管理有效降低成本

第二件事:加强合规审查

第三件事:提高员工满意度

三、差旅费到底要怎么管:六大方面

1、年度预算

制定政策的标准;

制定预算的时候考虑业务的增长;

考虑去年的实际花费情况,实际一旦比预算花费多,明年会根据具体原因做相应调整;

按项目申请

2、差旅政策

差旅标准:各级人员出差的标准及要求;

采购政策:如集中采购,航空公司谈协议价、酒店协议价,支付规定等;

报销制度及流程

3、差旅系统:增加透明度,自动化控制降低差错和人力;

4、差旅管理流程:如费用报告处理,预警机制等;

5、监督机制:通过差旅数据分析出行是否异常,从合规性、合理性、真实性等方面进行考量;

6、奖惩机制:如对于提供假发票、提供虚假出差行程及费用、行程经常发生异常等等情形的奖励与惩罚

但是,对于很多公司来说,差旅费用管理都是财务管理的盲区。没有人知道购买经常打折的机票的实付金额,没有人知道酒店住宿发票是否多开,另外在出行过程中发生突发事件,也无法得到及时处理。

正因为有了上述问题,差旅管理外包的优势才得以凸显出来。有了专业差旅服务商的管理,对于企业员工出行效率、出行成本、出行体验、出行安全等事宜,都会得到妥善处理。每次出行根本不用担心行程,就像有了一位熟悉一切的精明随行秘书,让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注核心业务的发展。

腾邦差旅集团是专业差旅管理服务商,为您提供一站式差旅管理服务

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